Здравствуйте. Нужно подать в Росреестр соглашение сторон о расторжении договора аренды/уведомление о расторжении/передаточный акт - то есть любой документ, из которого будет следовать, что договор прекращен. С заявлением о погашении записи об аренде в ЕГРН может обратиться собственник нежилого помещения. Автоматически такие записи не погашаются даже после истечения срока договора, у гос. регистратора нет таких полномочий. Так что пусть собственник найдет, либо изготовит нужный документ если его фактически нет в наличии и обратится в рег. орган.

Виталий, если других вариантов нет, тогда простенький иск в суд о признании договора аренды расторженным, в связи с ликвидацией ООО, а затем, с решением суда в Росреестр.

Собственник подает заявление в Росреестр на погашение обременения.
Далее, зависит от действий регистратора: если будет отказ, значит собственнику нужно будет обращаться в суд, чтобы обязать Росреестр снять обременение.
я вижу это так

Если документов о прекращении договора аренды нет и собственник не может такой документ по каким-то причинам изготовить, нужно взять выписку из ЕГРЮЛ по арендатору в подтверждение ликвидации, подать ее в Росреестр с заявлением о погашении записи об аренде, должны погасить на основании ст. 419 ГК РФ.

Спасибо за ответ!!! НО я поэтому и уточнил, что фирма которая арендовала ликвидирована в 2006 году, соответственно никаких документов по прекращению аренды не найти!!!! Это самый простой способ был.